頑張る人の応援団

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仕事の効率化

 2月に入り、新入社員の研修の打合せ、福祉サービス第三者評価機関の申請、中部経済産業局のアドバイザー申請などかなり充実した仕事をさせていただいております。
 またこの時期は、生命保険を活用した税金対策の相談も増えてきます。この種の保険相談は景気が良くなると増える話です。今月は2件の相談を承っております。

 大変忙しくさせていただいているのですが、最近感じるのは、仕事の幅を広げすぎていることについて、どのように効率的に仕事をこなしていこうか、真剣に考えています。

 私が研修でお話させていただいている、「5S」や「時間管理」など自分にも当てはめて仕事のスケジュールを立てています。

 それらを考えると私にとって一番効率的に仕事をすすめることができるのは「5S」です。

 研修、福祉評価、保険など様々な仕事をしていると、書類の整理が大変です。
 特に保険の書類は、財務省東海財務局の通達より大変厳重に保管義務があるので、最優先したりしています。

 その他の書類もどのような分類で仕分けしていくかについて、とても頭を使います。

 書類が整理整頓できていないと、その書類の山を見ただけで仕事が多く感じてしまったりするという心理的に忙しさを感じる影響も多々あるのではないかと思います。

 逆に整理整頓でき、書類が整然と分類されていると何となく仕事もやりやすく、やる気にもつながります。

 この「5S」の効果は仕事をすすめる上で、最も土台になる部分だと思います。やる気を高めるには、まず「整理整頓」をお勧めします。

 モチベーションが高まったところで「PDCA」に取り掛かると、計画つまりアポ取りなど非常にスムースに進みます。これは気持ちがすっきりしているからではないかと感じます。

 手帳のスケジュール欄もまず「字が丁寧になる」「色分けしてみる」など、「タイムマネジメント」の本などに書いてあることが、自然にできます。

 私の場合、そのような手帳を眺めているだけでモチベーションが更に上がるので、便利な性格かなとも思っています。

 仕事でなんとなく効率が悪く、仕事に疲れる方に「5S」の整理整頓のために時間をどこかに創っていただくことをお勧めします。

 年末の大掃除した後、新年は何となくやる気がでるのは「整理整頓」をする時間をとったからではないかと思います。
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